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Tax-Exempt Purchasing at Otto Frei: Fast, Self-Service Certificates with Vertex

Steuerfreier Einkauf bei Otto Frei: Schneller Self-Service-Gutschein mit Vertex

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Wir haben den steuerbefreiten B2B-Einkauf mit dem Vertex Exemption Certificate (EC) Wizard optimiert – einem geführten Self-Service-Prozess, mit dem qualifizierte Kunden innerhalb weniger Minuten das richtige Zertifikat für die richtige Gerichtsbarkeit einreichen können. Zertifikate werden validiert und sicher gespeichert, sodass Ihre zukünftigen Bestellungen reibungslos und prüfungssicher abgewickelt werden können.

Warum Sie davon profitieren

  • Weniger Verzögerungen, weniger erneute Rechnungen: Senden Sie die Rechnung einmal über den Assistenten und erhalten Sie eine Konformitätsvalidierung anhand der Gerichtsbarkeitsregeln, wodurch Hin- und Her-Verkehr und Rechnungskorrekturen reduziert werden.
  • Selbstbedienung und Anleitung: Der Assistent führt Sie durch die Auswahl des Zertifikatstyps und des Staates/der Gerichtsbarkeit, sodass Sie gleich beim ersten Mal genau das angeben, was benötigt wird.
  • Prüfsichere Speicherung: Zertifikate werden zentral gespeichert und verfügen über eine Status-/Ablaufverfolgung, um Überraschungen bei der Erneuerung zu vermeiden.
  • Besseres Bezahlerlebnis: Genaue Daten zur Steuerbefreiung helfen dabei, die Erhebung von Steuern auf qualifizierte Einkäufe zu vermeiden.

Wer hat Anspruch auf eine Umsatzsteuerbefreiung?

Zu den üblichen Gründen zählen der Weiterverkauf , bestimmte Verwendungszwecke in der Fertigung und qualifizierte Käufe durch gemeinnützige Organisationen . Sie müssen eine ordnungsgemäß ausgefüllte Bescheinigung für den/die Bundesstaat(en) vorlegen, in den/die Sie kaufen oder versenden.

So reichen Sie Ihr Zertifikat ein

  1. Gehen Sie zu unserem Assistenten für Befreiungszertifikate (der Assistent kann nur von dieser Seite aus gestartet werden) .
  2. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren Zertifikatstyp und Ihre Gerichtsbarkeit auszuwählen, und laden Sie dann Ihr Formular hoch bzw. vervollständigen Sie es.
  3. Senden. Die meisten Zertifikate werden innerhalb von 1–2 Werktagen genehmigt. Bei Komplikationen kontaktieren wir Sie per E-Mail, um die Angelegenheit zu klären.
Gut zu wissen
  • Vor der Rechnungsstellung: Wenn Ihr Zertifikat vor der Rechnungsstellung bearbeitet wird, wird die Steuer automatisch abgezogen. Sollte nach der Übermittlung der Rechnung noch Steuer auf der Rechnung erscheinen, kontaktieren Sie uns bitte für eine Bonitätsprüfung.
  • Gerichtsstandsspezifische Besonderheiten: Ausnahmen und zulässige Formulare variieren je nach Bundesstaat. Der Assistent hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Formulars.
  • Zukünftige Bestellungen: Nach der Genehmigung vereinfacht Ihr gespeichertes Zertifikat nachfolgende qualifizierte Käufe.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie schnell erfolgt die Genehmigung?
A: Zertifikate werden in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen genehmigt. Wenn wir weitere Informationen benötigen, senden wir Ihnen eine E-Mail.

F: Benötige ich für jedes Bundesland ein anderes Zertifikat?
A: Dies hängt vom Kauf-/Versandort und den geltenden Landesvorschriften ab. Der Assistent führt Sie je nach Rechtsraum zur richtigen Auswahl.

F: Sind meine Informationen sicher?
A: Zertifikate werden im Cloud-basierten System von Vertex gespeichert, das für eine sichere Aufbewahrung und Audit-Bereitschaft ausgelegt ist.

F: Funktioniert dies mit meinem Shopify-Konto?
A: Ja – Vertex lässt sich in Shopify integrieren, um basierend auf Ihren Steuerbefreiungsdaten eine genaue Steuerermittlung für B2B- und Nicht-B2B-Bestellungen zu ermöglichen.

Starten Sie Ihre Befreiung

Besuchen Sie den Assistenten für Steuerbefreiungszertifikate, um Ihren steuerfreien Einkauf bei Otto Frei einzurichten.

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