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Achats exonérés de taxes chez Otto Frei : certificats rapides en libre-service avec Vertex
Nous avons simplifié les achats interentreprises exonérés de taxes grâce à l’assistant Vertex pour les certificats d’exonération (EC) — un parcours guidé en libre-service qui permet aux clients admissibles de soumettre en quelques minutes le certificat approprié pour la bonne juridiction. Les certificats sont validés et conservés en toute sécurité, afin de faciliter vos prochaines commandes et de les rendre prêtes pour les audits.
Les avantages pour vous
- Moins de retards et de refacturations : Soumettez votre certificat une seule fois via l’assistant et bénéficiez d’une validation de conformité conforme aux règles de la juridiction, ce qui réduit les échanges et les corrections de facturation.
- Libre-service et guidé : L’assistant vous accompagne dans le choix du type de certificat et de l’État ou de la juridiction, afin que vous fournissiez exactement les documents nécessaires dès la première fois.
- Conservation prête pour les audits : Les certificats sont conservés de manière centralisée, avec un suivi de leur statut et de leur date d’expiration, pour éviter les mauvaises surprises au moment du renouvellement.
- Une meilleure expérience de paiement : Des données d’exonération exactes contribuent à éviter la facturation de taxes sur les achats admissibles.
Qui peut bénéficier d’une exonération de taxe de vente ?
Les motifs courants comprennent la revente, certaines utilisations liées à la fabrication et les achats admissibles effectués par des organismes ou organisations à but non lucratif. Vous devez fournir un certificat dûment rempli pour le ou les États où vous achetez ou faites expédier vos produits.
Comment soumettre votre certificat
- Accédez à notre assistant pour les certificats d’exonération (l’assistant peut uniquement être lancé depuis cette page).
- Suivez les étapes guidées pour sélectionner votre type de certificat et votre juridiction, puis téléversez ou remplissez votre formulaire.
- Soumettez-le. La plupart des certificats sont approuvés dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. En cas de problème, nous vous contacterons par courriel pour obtenir des précisions.
Bon à savoir
- Le moment de la facturation est important : Si votre certificat est traité avant la facturation de la commande, la taxe est automatiquement supprimée. Si une taxe apparaît sur une facture déjà émise après votre soumission, contactez-nous pour demander l’examen d’un avoir.
- Spécificité de la juridiction : Les exonérations et les formulaires acceptés varient selon les États ; l’assistant vous aide à choisir le formulaire approprié.
- Commandes futures : Une fois approuvé, votre certificat conservé simplifie les achats admissibles ultérieurs.
FAQ
Q : Dans quel délai l’approbation est-elle accordée ?
R : Les certificats sont généralement approuvés dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables. Si nous avons besoin d’informations supplémentaires, nous vous contacterons directement par courriel.
Q : Dois-je fournir un certificat différent pour chaque État ?
R : Cela dépend de l’endroit où vous achetez ou faites expédier vos produits et des règles de l’État concerné. L’assistant vous guide vers le bon choix pour chaque juridiction.
Q : Mes informations sont-elles sécurisées ?
R : Les certificats sont conservés dans le système infonuagique de Vertex, conçu pour une conservation sécurisée et une préparation optimale aux audits.
Q : Cela fonctionne-t-il avec mon compte Shopify ?
R : Oui — Vertex s’intègre à Shopify pour assurer une détermination précise des taxes pour les commandes interentreprises et autres, en fonction de vos données d’exonération.
Commencez votre démarche d’exonération
Accédez à l’assistant pour les certificats d’exonération pour configurer vos achats exonérés de taxes avec Otto Frei.